L'Inscription

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Pouvons nous participer si nous avons plus de 30 ans ?

Si vous avez plus de 30 ans, vous devez demander une dérogation. Pour cela, merci d’envoyer à victor@desertours.com une présentation de votre équipage avec : Noms, Prénoms, Âges, Situation (professionnelle), Motivations ; et y joindre une lettre de motivation.
Chaque dérogation sera traitée individuellement et nous reviendrons vers vous au plus vite.

Que comprennent les 7900€ de frais d’inscription ?

  • Les vols Aller-Retour au départ de Paris ou autre aéroport;
  • Les transferts aéroports-hôtels;
  • La location du véhicule pour le raid;
  • L’inscription du pilote et du copilote;
  • L’organisation sportive du raid;
  • L’organisation logistique des bivouacs;
  • L’hébergement en bivouacs organisés sous tentes personnelles et 4 nuits en hôtels 3 étoiles;
  • La demi-pension sur le territoire argentin;
  • L’assistance mécanique;
  • L’assistance médicale;
  • La soirée de remise des prix (dîner, boissons et spectacles);
  • L’assurance responsabilité civile de l’organisation;
  • Les road books et briefinds quotidiens;
  • La mise à disposition gratuite d’outils de préparation au projet (dossier d’aide au financement, affiches, logos, etc);
  • Une équipe de suivi des équipages toute l’année;
  • La communication et médiatisation avant, pendant et après le raid;
  • La diffusion de vidéos, comptes rendus d’étape, photos, classements, sur « la course en direct » du site officiel;
  • Un diplôme, un film et une photo souvenir.

Quels frais ne sont pas inclus ?

  • l’assistance rapatriement sanitaire obligatoire;
  • L’assurance annulation (option);
  • La caution de location du véhicule par CB (non encaissable sauf en cas de sinistre);
  • Le matériel de sécurité obligatoire (exemple: boussole, carte, tente, duvets, etc);
  • Le carburant;
  • Les boissons prises aux repas;
  • Les repas du midi;
  • Les dépenses à caractère personnel;
  • Le système de géolocalisation;
  • Le trippy.

Quelles sont les différentes deadlines ?

  • Pré-inscriptions (400€) jusqu’au 14 décembre 2017 (ou lorsque le quota sera atteint)
  • Arrhes de 1000€ au 15 décembre 2017 (non-remboursables)
  • Solde au 28 février 2018
  • Réductions :
    • 200€ pour une inscription avant le 31 mars 2017 inclus
    • 150€ pour une inscription avant le 30 juin 2017 inclus

 

Comment faire en cas d’annulation ?

Pour annuler votre pré-inscription, vous devez adresser votre demander par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR) à Désertours avant le 15 décembre 2017 (cachet de la poste faisant foi). Un montant de 350€ vous sera remboursé (50€ de frais de dossier) au plus tard à la clôture des dossiers, à savoir mi-mars 2018.

La Solidarité

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L’Argentina Trophy a-t-il une finalité solidaire ?

Comme tous les rallyes-raid proposés par Desertours, l’Argentina Trophy possède une dimension solidaire. Les participants soutiendront, par l’intermédiaire d’Enfants du désert, l’Association argentine Vol de Nuit qui vient en aide aux familles de la banlieue de Buenos Aires.

Faudra-t-il transporter des fournitures scolaires ?

Les dons matériels sont rendus difficiles étant données les spécificités logistiques de l’Argentina Trophy. Néanmoins vous pouvez retrouver l’ensemble des détails et des dossiers pour l’action solidaire dans la catégorie solidarité.

Le Raid

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Qu’en est-il de la caution pour le véhicule ?

La caution est une caution classique demandée dans le cadre de la location d’un véhicule, comme partout dans le monde. Comme précisé, elle ne sera débitée qu’en cas de casse ou de problème majeur au niveau du véhicule.
Néanmoins soyez rassurés : les grosses casses sont rares sur nos raids du moment que vous respectez les instructions données quotidiennement par l’organisation.
Si cependant vous rencontrez des pannes ou casses mineures, vous devrez régler à votre charge les réparations du véhicule selon une grille tarifaire qui vous sera présentée au préalable par le loueur.

Qu’entendez vous par matériel de sécurité ?

Le matériel de sécurité correspond à l’ensemble du matériel obligatoire qui sera exigé par le règlement du raid, comme par exemple une boussole, une carte, une tente, deux duvets, etc. La liste complète vous sera communiquée dans le Règlement Officiel.

Une assistance mécanique sera-t-elle mise en place lors du raid ?

Une équipe mécanique sera présente sur l’ensemble du raid. L’intervention de mécaniciens de l’organisation n’est pas payante. Ils interviennent si les équipages en panne le souhaitent mais ils n’ont aucune obligation de délais d’intervention ni de résultat compte tenu du contexte du raid.
Comme précisé précédemment, si toutefois vous rencontrez des pannes ou casses mineures, vous devrez régler à votre charge les réparations du véhicule.

Votre projet

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Pourquoi créer une association ?

Le fait de créer une association vous crédibilise dans vos démarches de recherche de financement. En effet, un sponsor, quel qu’il soit, aura plus de faciliter à verser de l’argent sur un compte associatif que sur un compte personnel.

Quel budget prévoir pour le carburant ?

Les prix du carburant fluctuent rapidement en Argentine, il est donc compliqué de prévoir un budget carburant un an à l’avance. Nous vous communiquerons ultérieurement des informations plus précises à ce sujet.

Sera-t-il possible de sticker la voiture ?

Bien qu’il s’agisse de voitures de location, il sera tout à fait possible de poser vos stickers et de personnaliser votre véhicule, en y collant les logos de vos partenaires, familles, orga…
Il s’agit d’un argument clé pour la recherche de sponsors alors profitez-en.
Vous apporterez les stickers dans vos valises et aurez le temps de préparer le véhicule lors du village départ.