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Certains articles sont réservés aux pré-inscrits. Merci de bien vouloir vous identifier afin d'y avoir accès.

Vous pré-inscrire

La première étape pour participer à l’Argentina Trophy est la pré-inscription en ligne. Vous devez pour cela remplir le bulletin de pré-inscription.

Une fois ce formulaire dûment complété et validé, il vous suffit de l’imprimer et nous le renvoyer à l’adresse indiquée accompagné d’un chèque d’acompte de 400€ ou après paiement de l’acompte sur le site de paiement en ligne.

Vous recevrez rapidement un email de confirmation comportant diverses informations clés pour le début de votre préparation dont votre numéro d’équipage ! Un courrier vous sera également envoyé. Dès lors, vous serez présent dans les fichiers de l’Argentina Trophy et bénéficierez de notre accompagnement : newsletters, suivi téléphonique, documents…

Votre pré-inscription vous donnera accès à de nombreux outils qui faciliteront votre recherche de financement.

 

Le tarif 2019 est de 6950€ (vol en option nous contacter).

 

En fonction de votre date de pré-inscription vous bénéficiez de tarifs préférentiels :

  • Pré-inscription AVANT PREMIÈRE (du 27 décembre 2017 au 15 janvier 2018) : Réduction de 250€ sur vos frais d’inscription
  • Pré-inscription Ancien Trophyste (du 27 décembre 2017 au 31 mars 2018) : Réduction de 300€ sur vos frais d’inscription
  • Pré-inscription SUPER PRIVILÈGE (du 16 janvier au 31 mars 2018) : Réduction de 200€ sur vos frais d’inscription
  • Pré-inscription PRIVILÈGE (du 1er avril au 31 mai 2018) : Réduction de 150€ sur vos frais d’inscription
  • Pré-inscription CLASSIQUE (du 1er juin au 31 décembre 2018, attention le quota peut être atteint avant le 15 décembre 2018) : Tarif normal non remisé soit 6950€ (vols en option, nous contacter)

Veuillez noter que les réductions sont déduites lors du paiement du solde de l’inscription le 31 mars 2019.

NB : si les quotas sont atteints, les pré-inscriptions fermeront avant la date du 15 décembre 2018.

Pourquoi se pré-inscrire rapidement ?

Votre pré-inscription vous assure :

  • Votre place sur le Raid : en vous pré-inscrivant, vous vous assurez une place sur la ligne de départ
  • Votre attestation d’inscription : celle-ci vous dote d’une plus grande crédibilité et facilitera donc vos démarches auprès des partenaires et sponsors
  • Notre accompagnement : dès votre pré-inscription effective vous bénéficiez d’un suivi privilégié de la part de l’organisation ; nous vous aiderons dans l’avancée de votre projet en vous donnant de nombreux conseils et outils pour préparer de façon optimale le grand départ !

Annulation de la pré-inscription

Si, pour diverses raisons, vous décidiez de ne plus participer à l’Argentina Trophy, vous serez remboursé de 350€ sur vos 400€ de frais de pré-inscriptions (50€ de frais de dossier).

L’annulation de la pré-inscription doit être exprimée à Désertours par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception avant le 15 Décembre 2018 (cachet de la poste faisant fois). Il devra s’agir d’un courrier dédié : aucun autre document ne devra figurer dans l’enveloppe.

Cette procédure est obligatoire pour lancer le processus de remboursement. Veuillez noter que les remboursements s’effectueront dès la clôture de l’ensemble des dossiers.

Versement des arrhes

Le 15 décembre 2018 des arrhes d’un montant de 1000€ seront à verser. Elles permettront à l’organisation d’effectuer les premières réservations.

Nous vous demanderons également à cette date d’opter pour un des deux packs : avec ou sans aérien. Ces arrhes ne seront pas remboursables.

Votre inscription définitive

En tant que pré-inscrit à l’Argentina Trophy, vous recevrez courant janvier votre bulletin d’engagement définitif par la Poste. Il sera accompagné d’un règlement officiel du Raid et de votre facture.

Vous devrez le compléter avec vos noms, numéros de passeport et numéros de permis de conduire. Ce document sera à nous retourner accompagné d’un chèque correspondant au montant de votre facture avant le 27 février 2018 (cachet de la poste faisant fois). Passer cette date plus aucune inscription ne sera acceptée.

Vous aurez alors la possibilité de souscrire une assurance annulation : elle permet d’être remboursé si un cas de force majeure se présentait et vous empêchait de partir sur le raid.

Qui peut participer ?

Un équipage est obligatoirement composé de deux personnes : un pilote et un copilote ; les deux doivent pouvoir conduire pendant le Raid.

Pour prendre part à l’Argentina Trophy, chaque participant doit impérativement remplir les critères suivants :

  • Avoir entre 18 et 30 ans au moment de la pré-inscription
  • Être titulaire du permis de conduire B
  • Avoir un passeport en cours de validité lors du raid

Toute personne de moins de 18 ans ne sera pas acceptée que ce soit en tant que pilote ou copilote.

Dans certains cas, des dérogations sont possibles : une demande de dérogation doit être adressée au préalable à l’organisation.